Comment Rediger Un Rapport Administratif

Les rapports administratifs agissent comme un journal puisqu`il met à jour les membres de l`équipe sur le statut de l`équipe et du projet. Il comprend les informations de tous les aspects du projet. Il permet aux membres de savoir quels sont les plans ou les objectifs et si ces plans ou objectifs ont été atteints ou non. Il y a une convention à la mise en forme des rapports. S`en tenir à la Convention et s`il vous plaît vos lecteurs. Rompre la Convention et les gens peuvent être légèrement irrités. Apprenez à formater votre rapport. 1. suivre la formule généralement acceptée pour un rapport: résumé, introduction, organe principal, conclusions, recommandations et appendices. Le corps principal sert de cœur au rapport. Il comprend les faits, qui sont présentés en sections ou sous-sections, chacun ayant son propre titre. Il décrit la découverte du problème. Cette section du rapport administratif peut inclure des jargons appropriés, puisque c`est la partie qui est habituellement lue par des experts.

L`information devrait être arrangée dans l`ordre logique, à partir de l`idée la plus importante. Le corps principal comprend également l`importance des résultats. Dans un bref rapport, cela peut simplement être la couverture avant. Dans une longue, il pourrait également inclure des termes de référence, table des matières et ainsi de suite. La conclusion contient les points saillants du rapport. Il présente la conclusion logique du problème. Bien que la section soit courte, elle est lue par beaucoup de gens. Une brève discussion peut également être incluse dans cette section. Un rapport administratif est habituellement effectué par une personne ayant une fonction administrative.

Des exemples communs sont des secrétaires de bureau et des délégués administratifs. Les personnes ayant une position plus élevée, comme les gestionnaires et les superviseurs, peuvent également créer un rapport administratif. Les rapports administratifs sont disposés à donner le statut actuel et les progrès d`un certain projet au sein d`une équipe ou d`une entreprise. Le rapport a pour but de noter tous les aspects du projet au sein de l`équipe, y compris les détails de l`évaluation, la planification, l`intervention et l`évaluation des résultats. Les membres sont notifiés par courrier électronique et sont priés de soumettre des informations concernant les progrès de travail, les conflits et autres jalons significatifs. Après avoir rassemblé les données, Teamreporter génère un résumé de l`état de l`équipe, qui sera envoyé le jour suivant. Avec Teamreporter, les membres de l`équipe recevront des informations sur les progrès de travail tout en identifiant les problèmes réels et potentiels. Votre rapport mensuel devrait également décrire la planification que vous faites pour le mois à venir. Bien que cela ne doit pas être une longue section, il devrait renforcer que vous, et votre équipe, ont fixé des objectifs ambitieux pour un avenir proche. Donner un compte rendu clair et concis des principaux points, des principales conclusions et des principales recommandations. Gardez-le très court, quelques pour cent de la longueur totale. Certaines personnes, en particulier les cadres supérieurs, ne peuvent pas lire autre chose alors écrivez comme si c`était un document autonome.

Il n`est pas, mais pour certaines personnes, il pourrait aussi bien être. Gardez-le bref et libre de jargon afin que n`importe qui peut le comprendre et obtenir les points principaux. Écrivez-le en dernier, mais ne copiez pas et ne collez pas du rapport lui-même; Cela fonctionne rarement bien. Certains rapports administratifs ont des informations inexactes ou incomplètes, qui peuvent nuire à l`évaluation, à la planification, à la mise en œuvre et à l`évaluation des données. Par exemple, l`inexactitude des chiffres dans un rapport d`inventaire dans un rapport administratif peut influer sur l`expédition subséquente de produits. Un autre exemple est une liste de cas dans un rapport administratif dans un hôpital. L`omission de répertorier toutes sortes de cas peut modifier les résultats lorsque les données sont analysées. L`autre point négatif dans les rapports administratifs est que certains lecteurs ne lisent que la partie finale – le résumé, la conclusion et la recommandation.